Lehrgang 7: Projekte prüfen
Sie sollten Ihre Projekte in regelmäßigen Abständen prüfen, um sicherzustellen, dass diese auf dem aktuellen Stand sind. Angenommen, Sie verwenden OmniFocus schon eine ganze Weile, und für einige Ihrer Projekte wurde der wöchentliche Prüfungstermin erreicht.
Wählen Sie im Menü Perspektiven die Option Prüfen (Sie können auch die entsprechende Taste zu Ihrer Symbolleiste hinzufügen). In dieser Ansicht werden Ihre übrigen Projekte nach Prüfungsdatum gruppiert.
Schauen Sie sich jedes Projekt an, und entscheiden Sie, welchen Status es erhalten soll. Sollten neue Aktionen hinzugefügt werden? Wollen Sie wirklich weiterhin daran arbeiten, oder sollte es vorerst zurückgestellt werden? Sollten Sie dieses Projekt aufgeben und seinen Status zu "Aufgegeben" ändern? Vielleicht ist ein Projekt bereits zurückgestellt. Sollten Sie dieses wieder auf den Status "Aktiv" zurücksetzen? Wenn der Status des geprüften Projekts Ihren Anforderungen entspricht, wählen Sie Als geprüft markieren im Menü "Bearbeiten" (oder klicken Sie auf die gleichnamige Taste in der Symbolleiste), und gehen Sie zum nächsten Projekt.
Diese regelmäßige Bewertung jedes Projekts kann sehr hilfreich sein. Wenn Sie Ihre Arbeit richtig planen, arbeiten Sie auch gut.